很多朋友都在问。档案数字化服务真的安全吗？把珍贵的纸质档案交给别人扫描，心里总是不踏实。
其实，档案的安全不仅仅在扫描那一刻。更关键的，是档案的存放环境。也就是档案库房的建设。
今天，我们就来揭秘档案库房建设的几个关键细节。看完你就明白了。
一、恒温恒湿，档案的“舒适圈”
纸张是很娇气的。太热会发黄。太潮会发霉。
专业的档案库房，必须做到恒温恒湿。一般要求温度控制在14℃24℃之间，湿度在45%60%之间。
这就像给档案建了一个“舒适圈”。在这个环境里，纸张的老化速度会变得非常慢。档案才能长久保存。
二、防火防盗，安全的“双保险”
意外总是让人措手不及。所以，防火和防盗是重中之重。
防火：库房里用的都是防燃材料。同时，会安装专业的气体灭火系统。这种系统灭火快，而且不会损坏纸质档案。
防盗：24小时无死角监控，加上门禁系统。只有授权人员才能进入。每一份档案的出入，都有详细记录。
三、数据备份，最后的“护身符”
物理环境很重要，但数字化后的数据同样珍贵。
专业的服务商会做数据备份。通常会有本地备份和异地备份两种。
简单说，就是一份数据存放在本地，另一份存放在别的地方。即使发生极端情况，数据也能被恢复。
总结一下：档案数字化服务是否安全，关键看它的“后勤保障”做得到不到位。一个优秀的档案库房，就是档案最安全的家。
